Gestão Documental

Keep certificates, permits, and compliance records audit-ready. We centralise documentation across every case so you are always prepared for class, PSC, or charterer inspection.

Gestão centralizada de certificados, permissões de trabalho e documentação pronta para auditoria. Prepare-se para inspeções PSC, de classe e auditorias ISM. Solicite gestão documental.

ATL · DM

Dashboard de Missão

// FASE-01

Avaliar Risco da Frota

Priorizamos criticidade técnica, risco operacional e janelas de intervenção por tipo de navio.

// FASE-02

Planear e Controlar

Definimos baseline técnico-económica com acompanhamento de desvios e evidência documental.

// FASE-03

Executar e Verificar

Executamos o serviço com rastreabilidade ponta a ponta e pacote de fecho pronto para auditoria.

Controlo de Disponibilidade92%

Evidência de Conformidade96%

Entrega no Prazo89%

DM · TRIGGER

Quando Recorrer

Preparação para PSC, apoio a vistorias de classe, auditorias ISM, requisitos de entrada no porto ou qualquer caso que exija documentação estruturada e gestão de evidências.

DM · SCOPE

Escopo do Trabalho

Document collection, validation, and central repository per case
Certificate register and expiry tracking
Work permit management (hot work, confined space, diving)
Audit-ready documentation package compiled at case close

DM · STANDARDS

Normas Aplicáveis

✓IMO ISM Code (Document control requirements)
✓ISPS Code
✓MARPOL, SOLAS, MLC 2006
✓IACS class requirements
✓Flag State record-keeping regulations

Entregáveis (Pacote de Evidências)

DELLista de verificação documental por caso com estado de validação
DELRepositório centralizado de evidências com controlo de versões
DELRegisto de certificados com datas de validade automatizadas
DELPacote de encerramento pronto para auditoria compilado para inspeção

DM · FAQ

Perguntas Frequentes

What types of documents do you manage?

Class certificates, statutory permits, work orders, survey reports, safety documentation, technical drawings, and any operational record required for compliance.

Can you help prepare for a PSC inspection?

Yes. We audit your current documentation against the target Port State control regime, identify gaps, and compile the required evidence package before the inspection.

How do you handle certificate renewals?

We maintain a certificate register with automated expiry tracking and notify you well in advance of renewal deadlines to avoid lapses.

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Envie um pedido de serviço e a nossa equipa responderá dentro da janela SLA do seu nível de urgência.

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