Gestion Documentaire

Keep certificates, permits, and compliance records audit-ready. We centralise documentation across every case so you are always prepared for class, PSC, or charterer inspection.

Gestion centralisée des certificats, permis de travail et documentation prête pour l'audit. Préparez-vous aux inspections PSC, de classe et aux audits ISM. Demandez une gestion documentaire.

ATL · DM

Tableau de Bord Mission

// PHASE-01

Évaluer le risque flotte

Nous priorisons la criticité technique, le risque opérationnel et les fenêtres d'intervention par type de navire.

// PHASE-02

Planifier et contrôler

Nous définissons une baseline technico-économique avec suivi des écarts et preuves documentées.

// PHASE-03

Exécuter et vérifier

Nous exécutons avec traçabilité end-to-end et un dossier de clôture prêt pour audit.

Contrôle de disponibilité92%

Preuve de conformité96%

Livraison à temps89%

DM · TRIGGER

Quand Faire Appel

Préparation PSC, support aux visites de classe, audits ISM, exigences d'entrée au port, ou tout dossier nécessitant une documentation structurée et une gestion des preuves.

DM · SCOPE

Périmètre des Travaux

Document collection, validation, and central repository per case
Certificate register and expiry tracking
Work permit management (hot work, confined space, diving)
Audit-ready documentation package compiled at case close

DM · STANDARDS

Normes Applicables

✓IMO ISM Code (Document control requirements)
✓ISPS Code
✓MARPOL, SOLAS, MLC 2006
✓IACS class requirements
✓Flag State record-keeping regulations

Livrables (Dossier de Preuves)

DELListe de contrôle documentaire par dossier avec statut de validation
DELRépertoire centralisé des preuves avec contrôle de version
DELRegistre des certificats avec dates d'échéance automatisées
DELDossier de clôture prêt pour l'audit compilé pour l'inspection

DM · FAQ

Questions Fréquentes

What types of documents do you manage?

Class certificates, statutory permits, work orders, survey reports, safety documentation, technical drawings, and any operational record required for compliance.

Can you help prepare for a PSC inspection?

Yes. We audit your current documentation against the target Port State control regime, identify gaps, and compile the required evidence package before the inspection.

How do you handle certificate renewals?

We maintain a certificate register with automated expiry tracking and notify you well in advance of renewal deadlines to avoid lapses.

Besoin de Gestion Documentaire?

Soumettez une demande de service et notre équipe répondra dans la fenêtre SLA de votre niveau d'urgence.

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